IT - Glossar

Cloud-Telefonie bezeichnet eine Technologie bei der Sprachsignale digital umgewandelt und mit Hilfe des IP-Protokolls (Internet Protocol: Netzwerkprotokoll) als Datenpakete zwischen Sender und Empfänger übermittelt werden – auch als VoIP (Voice over IP) bezeichnet. Cloud-Telefonie bezieht sich dabei nicht nur auf die reine Nutzung von VoIP-Telefongeräten, sondern auch auf andere internetfähige Endgeräte wie beispielsweise Notebooks, Desktop-PCs oder Smartphones, die diese Technologie auch nutzen können.

Nicht alle Anwendungen, die im geschäftlichen oder privaten Alltag genutzt werden können sind datenschutzkonform, erfüllen also nicht die Bestimmungen des Datenschutzes. Bei der Umsetzung von Projekten achten wir auf die Einhaltung sämtlicher Datenschutzstandards.

ecoDMS ist eine Dokumentenmanagement-Software (DMS), die von der ecoDMS GmbH entwickelt wurde. Diese Software ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre Dokumente und Informationen digital zu verwalten und zu archivieren. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Merkmale von ecoDMS:

1. Dokumentenverwaltung: Mit ecoDMS können Benutzer Dokumente in einer zentralen Datenbank speichern, organisieren und durchsuchen. Dies erleichtert die schnelle und effiziente Auffindbarkeit von Dokumenten.

2. Archivierung: Die Software bietet Funktionen zur langfristigen Archivierung von Dokumenten, einschließlich der Möglichkeit, rechtliche Anforderungen an die Archivierung zu erfüllen.

3. Verschlagwortung und Klassifizierung: Benutzer können Dokumente mit Metadaten und Schlagwörtern versehen, um sie leichter zu kategorisieren und zu suchen.

4. Suchfunktionen: ecoDMS bietet leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer Dokumente anhand verschiedener Kriterien wie Dateiname, Erstellungsdatum, Schlagwörtern usw. finden können.

5. Workflow-Integration: Die Software kann in bestehende Geschäftsprozesse und Workflows integriert werden, um die Dokumentenverwaltung zu optimieren.

6. Revisionssicherheit: ecoDMS legt großen Wert auf die Sicherheit und Integrität von Dokumenten, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Änderungen vorgenommen werden.

7. Automatisierung: Die Software ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben wie der Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten.

8. Benutzerzugriffsrechte: Administratoren können genau festlegen, welcher Benutzer auf welche Dokumente und Funktionen zugreifen kann, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

E-Mail-Sicherheit bezieht sich auf verschiedene Maßnahmen und Technologien, die eingesetzt werden, um E-Mails vor Bedrohungen zu schützen und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von E-Mail-Kommunikation sicherzustellen.

E-Mail-Security bezieht sich unter anderem auf

• Spam-Filtering
• Antivirus- bzw. Anti-Malware-Schutz
• Verschlüsselung
• Authentifizierung
• Awareness-Training

Unter Endpoint-Security versteht man Sicherheitsmaßnahmen, die auf Endgeräten, wie beispielsweise Notebooks, Thin-Clients, Tablets, Desktop-PCs, eingerichtet werden, um diese und das dahinterliegende System vor Bedrohungen zu schützen.

Endpoint-Security bezieht sich unter anderem auf

• Antivirus- bzw. Anti-Malware-Schutz
• Firewalls
• Verschlüsselung
• Patch/Update-Management
• Geräteverwaltung
• Benutzerauthentifizierung

Die GoBD stellen verschiedene allgemeine Grundsätze im Umgang mit Dokumenten dar. Darunter auch digitale Dokumente. Zu den Grundsätzen gehören:

• Grundsatz der Unveränderbarkeit
• Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
• Grundsätze der Richtigkeit, der Vollständigkeit und der Ordnung
• Internes Kontrollsystem
• Grundsatz des Datenschutzes

Azure IaaS ist ein “ Infrastructure as a Service” von Microsoft Azure, einer Cloud-Computing-Plattform. IaaS ermöglicht es Unternehmen, virtuelle Computer, Netzwerke, Speicher und andere IT-Anwendungen in der Cloud zu nutzen, anstatt diese physisch in ihrem eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und zu verwalten.

Folgende Vorteile können sich durch die Nutzung von IaaS ergeben:

• Skalierbarkeit
• Kosteneffizienz
• Flexibilität
• Sicherheit
• Disaster Recovery

Das Prinzip der Mailarchivierung bezieht sich den Prozess der langfristigen Aufbewahrung und Verwaltung von E-Mails. Sie dient dazu, E-Mails als geschäftliche Aufzeichnungen zu archivieren, um rechtliche Anforderungen, Compliance-Vorschriften und interne Richtlinien zu erfüllen.

Ist eine Anwendung, die sich auf den Service bezieht, bei dem die Verantwortung für die Konfiguration, Überwachung und Verwaltung einer Firewall an ein IT-Systemhaus übertragen wird.

Eine Firewall ist eine Sicherheitsvorrichtung, die den Datenverkehr zwischen einem internen und externen Netzwerk überwacht und kontrolliert. Sie dient dazu, unberechtigte Zugriffe, schadhaften Datenverkehr und andere Bedrohungen zu blockieren.

Vorteile Managed Firewall

• Expertise und Ressourcen
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung
• Individualisierung
• Skalierbarkeit
• Berichte und Compliance

Ist eine Dienstleistung, bei dem die Bereitstellung, Konfiguration, Wartung und Verwaltung einer Telefonanlage einem externen Dienstleister übertragen worden ist.

Ist eine Dienstleistung, bei dem Cloud-Telefonie (siehe Cloudtelefonie) einem externen Dienstleister übertragen worden ist.

Power Apps ist eine Suite von Apps, Diensten und Konnektoren sowie eine Datenplattform, die eine Umgebung für die schnelle Entwicklungsumgebung bereitstellt, in der benutzerdefinierte Apps für Geschäftsanforderungen erstellt werden können. Durch die Nutzung von Power Apps können schnell benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellt werden, die eine Verbindung zu Geschäftsdaten herstellen, die entweder auf der zugrunde liegenden Datenplattform gespeichert sind (Microsoft Dataverse) oder in verschiedenen Online- und lokalen Datenquellen (z. B. SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365, SQL Server usw.).

Mit Power Apps entwickelte Apps stellen eine umfassende Geschäftslogik und zahlreiche Workflowfunktionen bereit, um manuelle Geschäftsvorgänge in digitale und automatisierte Prozesse zu transformieren. Darüber hinaus besitzen mit Power Apps entwickelte Apps ein dynamisches Design und können nahtlos in Browsern und auf mobilen Geräten (Smartphone oder Tablet) ausgeführt werden. Power Apps „demokratisiert“ die Entwicklung von Geschäftsanwendungen, da Benutzer funktionsreiche benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen.

Power Apps stellt darüber hinaus eine erweiterbare Plattform bereit, auf der professionelle Entwickler programmgesteuert mit Daten und Metadaten interagieren, Geschäftslogik anwenden, benutzerdefinierte Connectors erstellen und Integrationen mit externen Daten ausführen können.