Der Microsoft 365 Copilot ist da! In diesem Artikel nehmen wir das neue, moderne Tool unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für welche Apps ist er geeignet? Wie kann das KI-Tool im Alltag helfen? Welche Vorteile bietet er? Und natürlich klären wir auch die Frage, was er kostet und welche Lizenz benötigt wird. Kurzum: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den neuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen müssen.
Das neueste Produkt von Microsoft wird mit dem Slogan „Your Copilot for Work“ beworben. Der Name ist einfach und klar: Copilot (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-copilot). Dahinter verbirgt sich ein Assistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert und anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Wie das genau funktioniert und was das moderne Programm alles kann, soll in diesem Beitrag beleuchtet werden.
Microsoft 365 Copilot: Was kann der Assistent?
Vereinfacht ausgedrückt bringt Microsoft 365 Copilot einfach zu bedienende KI direkt in die Microsoft-Anwendungen, also an den „Point of Work“. Der Microsoft 365 Copilot bietet damit Echtzeitunterstützung und personalisierte Empfehlungen direkt in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook für eine Vielzahl unterschiedlicher und individueller Anwendungsfälle. Durch die Fähigkeit, Muster zu erkennen sowie Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern.
Er ist aber mehr als nur eine Integration von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Tool ist in der Lage, die Inhalte des Nutzers eigenständig in eines der effektivsten Produktivitätswerkzeuge zu verwandeln, indem es sie verknüpft, analysiert und nutzbar macht.
In diesen M365 Apps ist Copilot verfügbar
Der Microsoft 365 Copilot ist in einer Vielzahl von Apps innerhalb der Microsoft 365 Suite verfügbar. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Apps und die Funktionen aufgelistet, die Copilot in jeder dieser Apps bietet:
- Word: Im Schreibprogramm Word kann Copilot zum Verfassen von Texten verwendet werden – bei Bedarf auch auf Basis anderer Dokumente, z.B. einer Zusammenfassung eines Geschäftsberichts, der als PDF vorliegt. Copilot kann auch Fließtextinhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen erstellen, Texte überarbeiten und eine automatische Rechtschreibprüfung durchführen. Darüber hinaus macht Copilot je nach Dokumenttyp und -inhalt Formatierungs- und Formatierungsempfehlungen. Der Copilot prüft in Word den Schreibstil und die Lesbarkeit und liefert entsprechende Verbesserungsvorschläge.
- PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot bestehende Präsentationen zusammenfassen, einzelne Folien verbessern oder bei Bedarf animieren und automatisch passende Sprechernotizen generieren. Ebenso kann Copilot Gestaltungsempfehlungen für Folienlayouts und Präsentationsstile geben und die visuelle Konsistenz überprüfen. Er kann Vorschläge zur Verbesserung des Designs machen und Inhalte automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen und -formate anpassen.
- Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann der Copilot Daten auf den Punkt bringen, anschaulich visualisieren und formatieren – aussagekräftige Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich so in Sekundenschnelle erstellen. Copilot unterstützt auch bei der Generierung von Formeln sowie bei der Überprüfung und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Praktisch ist auch die Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln und Funktionen.
- Outlook: Copilot in Outlook kann passende Mailtexte erstellen – mit oder ohne Kontext (Mailhistorie). Außerdem kann Copilot bei der automatischen Erstellung von Antwortvorlagen und häufig verwendeten Textbausteinen helfen und Vorschläge zur Terminplanung oder zur Verbesserung von Kalenderereignissen machen.
- OneNote: In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen und Aufgabenlisten intelligent ableiten, um die Produktivität zu erhöhen. Außerdem gibt Copilot Tipps zur Strukturierung und Kategorisierung von Notizen. Besonders hilfreich: Handschriftliche Notizen werden von Copilot in Sekundenschnelle in Text umgewandelt.
Diese Funktionen geben nur einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten, die der Microsoft 365 Copilot für die gängigsten Anwendungen der Microsoft 365 Suite bietet. Es sollte deutlich geworden sein, dass der Copilot den Nutzern auf jeden Fall Zeit sparen kann, um sich auf anspruchsvollere Themen konzentrieren zu können. Ob und inwieweit die individualisierten Empfehlungen in der Realität tatsächlich dazu beitragen, die Effektivität und Qualität der Arbeitsleistung zu verbessern, wird die Zukunft zeigen – dazu liegen derzeit noch keine ausreichenden Erfahrungswerte vor.
Was kostet der Copilot von Microsoft?
Die schlechte Nachricht vorweg: Nein, der Copilot ist nicht im bestehenden Microsoft 365 Abonnement enthalten. Um den neuen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können, ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich.
Ab sofort ist der Copilot für Microsoft 365 für Unternehmen jeder Größe verfügbar. Laut Microsoft gibt es keine Mindestanzahl an Nutzern – auch ein einzelner Nutzer reicht aus. Der Preis pro Nutzer liegt bei 30 US-Dollar im Monat. Voraussetzung ist allerdings ein bestehender Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“. Auch Kunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Möglichkeit, den Copiloten zu nutzen. Weitere Möglichkeiten bestehen für spezielle Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft Cloud Solution Provider Partner Network.
Lohnt sich die Copilot-Lizenz?
Bisher ist der Copilot noch zu „frisch“, um sagen zu können, welche Vorteile er in der Praxis wirklich bietet. Generell lässt sich aber sagen, dass die Verknüpfung von KI mit Microsoft-Anwendungen viele Vorteile bieten kann:
- Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sowie die Bereitstellung präziser Handlungsempfehlungen gibt der Copilot den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere und kreativere Aufgaben zu konzentrieren. Damit fördert er ein Umfeld, das Innovation und kritisches Denken begünstigt.
- Reduzierung menschlicher Fehler: Indem der Copilot auf mögliche Fehlerquellen hinweist und präventive Problemlösungen vorschlägt, kann er dazu beitragen, menschliche Fehler zu minimieren. Das frühzeitige Erkennen und Korrigieren von Unregelmäßigkeiten gewährleistet eine bessere Datenintegrität und hilft, Behinderungen oder Fehlschlüsse in Arbeitsabläufen zu vermeiden.
- Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot überwacht kontinuierlich die Leistung und Nutzung der M365-Anwendungen und passt sich an veränderte Bedingungen an. Durch kontinuierliche Optimierungsvorschläge hilft er den Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse anzupassen und ihre Effizienz nachhaltig zu verbessern.
In einer Zeit, in der die Bedeutung von Effizienz sowie Produktivität für den Gewinn eines Unternehmens wichtig ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem echten „Gamechanger“ werden. Durch intelligente Unterstützung, präventive Fehlerbehebung und kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Workflow auf ein neues Leistungsniveau heben.
Wollen auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausholen und sich mit Copilot eine Welt voller Möglichkeiten und Chancen für Ihr Unternehmen erschließen? Dann lassen Sie es uns noch heute wissen, wenn wir Sie auf Ihrem Weg in eine innovative Arbeitswelt unterstützen dürfen.
